Tools, die ich selbst nutze

Du musst dir keine Software-Empfehlungen zusammensuchen.

Channel-Management, Buchhaltung, Preisfindung, Self-Check-in, Reinigung. Das sind die Tools, mit denen ich täglich arbeite, in meiner eigenen Vermietung genauso wie bei meinen Kunden. Kein Vergleichsportal, keine Werbung. Nur das, was sich in der Praxis bewährt hat.

→ 14 Tools. Vier Kategorien. Ein Überblick.

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Buchhaltung & Belege

Mehrere Optionen, passend zu deiner Unternehmensgröße und deinen Anforderungen.

Lexware Office

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit DATEV-Schnittstelle. Die Basis, mit der wir bei den meisten unserer Kunden arbeiten.

>> lexware.de

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SevDesk

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware, oft als Alternative zu Lexware Office genutzt. Besonders beliebt bei wachsenden Unternehmen mit mehreren Objekten.

>> sevdesk.de

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Buchhaltungsbutler

Automatisiert die vorbereitende Buchhaltung. Von Belegerkennung bis Zahlungsabgleich, mit hohem Automatisierungsgrad.

>> buchhaltungsbutler.de

GetMyInvoices

Holt Rechnungen und Belege automatisiert aus über 10.000 Online-Portalen und deinem E-Mail-Postfach und übergibt sie direkt an deine Buchhaltungssoftware.

>> getmyinvoices.com

InvoiceFetcher

Holt wie GetMyInvoices automatisiert Rechnungen aus Online-Portalen. Eine Alternative, je nachdem, welche Schnittstellen du brauchst.

>> invoicefetcher.com

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Buchungen & Preise

Channel-Manager und Property Management Systeme unterscheiden sich vor allem in Funktionsumfang und Portfoliogröße. Im Erstgespräch finden wir die passende Lösung.

Smoobu

Ein Channel-Manager, der alle deine Buchungsportale miteinander synchronisiert: Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt, Expedia und mehr.

>> smoobu.com

PriceLabs

Passt deine Übernachtungspreise automatisch an Nachfrage, Saison und lokale Events an. Und das synchron über alle Plattformen hinweg.

>> pricelabs.co

Guesty

Property-Management-System für größere Portfolios. Bündelt Buchungen, Gästekommunikation und Reporting an einem Ort.

>> guesty.com

Lodgify

PMS mit eigener Buchungswebsite. Gut geeignet, wenn du auch Direktbuchungen außerhalb der großen Portale ermöglichen willst.

>> lodgify.com

Beds24

Channel-Manager und PMS mit sehr granularen Einstellungsmöglichkeiten. Beliebt bei technisch versierten Vermietern mit speziellen Anforderungen.

>> beds24.com

ILOCA

Cloud-PMS mit eingebauter Buchhaltungs-Anbindung. Erstellt Rechnungen automatisch und erzeugt Exporte für deine Buchhaltung mit DATEV oder Agenda.

>> iloca.de

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Smart Home & Sicherheit

Kein Sowohl-als-auch: Nuki regelt den Zugang, Minut schützt vor Lärm und Schäden — beide lösen unterschiedliche Probleme und lassen sich unabhängig voneinander einsetzen.

Nuki

Digitales Türschloss für Self-Check-in ohne Schlüsselübergabe. Du musst für die Ankunft deiner Gäste nicht mehr vor Ort sein.

>> nuki.io

Minut

Sensor zur Geräusch- und Belegungsüberwachung deiner Wohnung. Schützt dich vor Partys, Schäden und Beschwerden von Nachbarn.

>> minut.com

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Reinigung

Reinigungskoordination ist oft der unterschätzte Zeitfresser im Alltag. Ein gutes Tool spart dir genau hier am meisten.

Turno

Plant und koordiniert Reinigungen automatisch nach jeder Buchung. Synchronisiert mit deinem Kalender, ohne manuelles Hin-und-Her mit Reinigungskräften.

>> tunro.de

Du musst dich nicht allein einarbeiten

Ich nutze diese Tools selbst und weiß, welche Lösung zu welcher Situation passt. Wir übernehmen auf Wunsch die komplette Einrichtung und übergeben sie dir startklar. Du musst dich in keine neue Software allein einarbeiten.

Erstgespräch vereinbaren →

Bei mit „Affiliate-Link“ gekennzeichneten Tools erhalte ich bei einem Abschluss ggf. eine kleine Provision. Für dich ändert sich dadurch nichts am Preis. An meinen Empfehlungen ändert das nichts: Empfohlen wird ausschließlich, was ich selbst nutze oder guten Gewissens empfehlen kann.

Häufige Fragen

Was Gastgeber zu unseren Tool-Empfehlungen fragen

Brauche ich alle diese Tools?

Nein. Das hängt von deiner Größe und deinen Prioritäten ab. Gemeinsam finden wir heraus, welche Tools für deine Situation wirklich sinnvoll sind – und welche nicht.

Hilfst du auch bei der Einrichtung?

Ja. Mein Team und ich richten diese Tools für dich ein und übergeben sie dir startklar. Die laufende Nutzung übernimmst du selbst. Wenn du auch Unterstützung bei der operativen Vermietung möchtest, findest du diese bei Smart FeWo unter verwaltung-ferienwohnung.de.

Bekommst du Provision für diese Empfehlungen?

Bei einigen Tools wie Lexware Office und SevDesk ja. Diese sind als Affiliate-Links klar gekennzeichnet. An deinem Preis ändert das nichts. Bei allen anderen Tools auf dieser Seite gibt es keine Provision für mich.

Welche Software nutzt du selbst?

Genau die Tools, die hier stehen. Ich empfehle nur Tools, die ich aus meiner eigenen Praxis als Gastgeberin und aus der Arbeit mit meinen Kunden kenne.

Welches Tool für dich passt? Lass es uns gemeinsam klären.

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