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Tools, die ich selbst nutze

Du musst dir keine Software-Empfehlungen zusammensuchen.

Channel-Management, Buchhaltung, Preisfindung, Self-Check-in, Reinigung. Das sind die Tools, mit denen ich täglich arbeite, in meiner eigenen Vermietung genauso wie bei meinen Kunden. Kein Vergleichsportal, keine Werbung. Nur das, was sich in der Praxis bewährt hat.

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→ 14 Tools. Vier Kategorien. Ein Überblick.
Buchhaltung & Belege →
Buchungen & Preise →
Smart Home & Sicherheit →
Reinigung →
Kategorie 1 von 4

Buchhaltung & Belege

Mehrere Optionen, passend zu deiner Unternehmensgröße und deinen Anforderungen.
Lexware Office
Cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit DATEV-Schnittstelle. Die Basis, mit der wir bei den meisten unserer Kunden arbeiten.
  • Jederzeit und von überall Zugriff auf deine Buchhaltung
  • Direkte Anbindung deiner Bankkonten und Kreditkarten
  • DATEV-Schnittstelle für deinen Steuerberater

>> lexware.de

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SevDesk
Cloudbasierte Buchhaltungssoftware, oft als Alternative zu Lexware Office genutzt. Besonders beliebt bei wachsenden Unternehmen mit mehreren Objekten.
  • Automatischer Bankabgleich und Belegerkennung
  • EÜR und Bilanzierung möglich
  • DATEV-Export für deinen Steuerberater

>> sevdesk.de

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Buchhaltungsbutler
Automatisiert die vorbereitende Buchhaltung. Von Belegerkennung bis Zahlungsabgleich, mit hohem Automatisierungsgrad.
  • KI-gestützte Belegerkennung und Belegmatching
  • Anbindung an über 5.000 Banken und Zahlungsdienste
  • Direkte DATEV-Übergabe für deinen Steuerberater

>> buchhaltungsbutler.de

GetMyInvoices
Holt Rechnungen und Belege automatisiert aus über 10.000 Online-Portalen und deinem E-Mail-Postfach und übergibt sie direkt an deine Buchhaltungssoftware.
  • Automatischer Belegabruf, kein manuelles Suchen mehr
  • Scan-App für Papierbelege unterwegs
  • Direkte Anbindung an deine Buchhaltung

>> getmyinvoices.com

InvoiceFetcher
Holt wie GetMyInvoices automatisiert Rechnungen aus Online-Portalen. Eine Alternative, je nachdem, welche Schnittstellen du brauchst.
  • Automatischer Rechnungsabruf aus Online-Portalen
  • Zentrales Belegarchiv
  • Anbindung an gängige Buchhaltungssoftware

>> invoicefetcher.com

Kategorie 2 von 4

Buchungen & Preise

Channel-Manager und Property Management Systeme unterscheiden sich vor allem in Funktionsumfang und Portfoliogröße. Im Erstgespräch finden wir die passende Lösung.
Smoobu
Ein Channel-Manager, der alle deine Buchungsportale miteinander synchronisiert: Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt, Expedia und mehr.
  • Automatische Synchronisierung, keine Doppelbuchungen
  • Zentrales Reservierungssystem mit Gästekommunikation
  • Eigene Buchungswebsite inklusive

>> smoobu.com

PriceLabs
Passt deine Übernachtungspreise automatisch an Nachfrage, Saison und lokale Events an. Und das synchron über alle Plattformen hinweg.
  • Dynamische Preisanpassung in Echtzeit
  • Mindestpreis und Mindestaufenthalt frei einstellbar
  • Kopplung mit Smoobu möglich

>> pricelabs.co

Guesty
Property-Management-System für größere Portfolios. Bündelt Buchungen, Gästekommunikation und Reporting an einem Ort.
  • Channel-Management für viele Plattformen gleichzeitig
  • Automatisierte Gästekommunikation
  • Reporting für größere Portfolios

>> guesty.com

Lodgify
PMS mit eigener Buchungswebsite. Gut geeignet, wenn du auch Direktbuchungen außerhalb der großen Portale ermöglichen willst.
  • Eigene Buchungswebsite inklusive
  • Channel-Manager für Airbnb, Booking.com & Co.
  • Automatisierte Gästekommunikation

>> lodgify.com

Beds24
Channel-Manager und PMS mit sehr granularen Einstellungsmöglichkeiten. Beliebt bei technisch versierten Vermietern mit speziellen Anforderungen.
  • Sehr flexible Preis- und Verfügbarkeitsregeln
  • Breite Anbindung an Buchungsportale
  • Eigene Buchungsmaschine

>> beds24.com

ILOCA

Cloud-PMS mit eingebauter Buchhaltungs-Anbindung. Erstellt Rechnungen automatisch und erzeugt Exporte für deine Buchhaltung mit DATEV oder Agenda.

  • Automatische Rechnungsstellung mit Online-Zahlung
  • Direkte Anbindung an deine Buchhaltung
  • Automatisiertes Mahnwesen

>> iloca.de

Kategorie 3 von 4

Smart Home & Sicherheit

Kein Sowohl-als-auch: Nuki regelt den Zugang, Minut schützt vor Lärm und Schäden — beide lösen unterschiedliche Probleme und lassen sich unabhängig voneinander einsetzen.
Nuki
Digitales Türschloss für Self-Check-in ohne Schlüsselübergabe. Du musst für die Ankunft deiner Gäste nicht mehr vor Ort sein.
  • Schlüsselloser Self-Check-in für deine Gäste
  • Zugang zentral und ortsunabhängig steuerbar
  • Koppelbar mit Smoobu & Co.

>> nuki.io

Minut
Sensor zur Geräusch- und Belegungsüberwachung deiner Wohnung. Schützt dich vor Partys, Schäden und Beschwerden von Nachbarn.
  • Geräuschüberwachung ohne Kamera oder Mikrofon-Aufnahme
  • Automatische Benachrichtigung bei Grenzwert-Überschreitung
  • Schutz vor Partys und Lärmbeschwerden

>> minut.com

Kategorie 4 von 4

Reinigung

Reinigungskoordination ist oft der unterschätzte Zeitfresser im Alltag. Ein gutes Tool spart dir genau hier am meisten.
Turno

Plant und koordiniert Reinigungen automatisch nach jeder Buchung. Synchronisiert mit deinem Kalender, ohne manuelles Hin-und-Her mit Reinigungskräften.

  • Automatische Reinigungsplanung nach Check-out
  • Direkte Kommunikation mit Reinigungskräften
  • Kalendersynchronisation mit allen gängigen Buchungsplattformen

>> tunro.de

Sabine Zay Buchhaltung für Ferienwohnungen
Du musst dich nicht allein einarbeiten
Ich nutze diese Tools selbst und weiß, welche Lösung zu welcher Situation passt. Wir übernehmen auf Wunsch die komplette Einrichtung und übergeben sie dir startklar. Du musst dich in keine neue Software allein einarbeiten.

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Bei mit „Affiliate-Link“ gekennzeichneten Tools erhalte ich bei einem Abschluss ggf. eine kleine Provision. Für dich ändert sich dadurch nichts am Preis. An meinen Empfehlungen ändert das nichts: Empfohlen wird ausschließlich, was ich selbst nutze oder guten Gewissens empfehlen kann.

Häufige Fragen

Was Gastgeber zu unseren Tool-Empfehlungen fragen

Nein. Das hängt von deiner Größe und deinen Prioritäten ab. Gemeinsam finden wir heraus, welche Tools für deine Situation wirklich sinnvoll sind – und welche nicht.

Ja. Mein Team und ich richten diese Tools für dich ein und übergeben sie dir startklar. Die laufende Nutzung übernimmst du selbst. Wenn du auch Unterstützung bei der operativen Vermietung möchtest, findest du diese bei Smart FeWo unter verwaltung-ferienwohnung.de.

Bei einigen Tools wie Lexware Office und SevDesk ja. Diese sind als Affiliate-Links klar gekennzeichnet. An deinem Preis ändert das nichts. Bei allen anderen Tools auf dieser Seite gibt es keine Provision für mich.

Genau die Tools, die hier stehen. Ich empfehle nur Tools, die ich aus meiner eigenen Praxis als Gastgeberin und aus der Arbeit mit meinen Kunden kenne.

Welches Tool für dich passt? Lass es uns gemeinsam klären.

Kostenlos & unverbindlich. Und ohne dass du dich vorher selbst durch diverse Anbieter klicken musst.

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