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Buchhaltung für Ferienwohnungen

Du kümmerst dich um deine Gäste.

Nicht um Belege.

Du wolltest eigentlich nur vermieten. Gäste empfangen, eine schöne Wohnung anbieten, schauen, dass alles läuft. Dass du plötzlich Belege sortierst, Fristen im Blick behalten und dich mit dem Finanzamt beschäftigen musst, war wahrscheinlich nicht der Plan. Ich kenne beide Seiten: als Expertin für digitale Buchhaltung und als Gastgeberin, die selbst vermietet.

→ Fünf Minuten reichen, um zu wissen, wo du gerade stehst.

Warum Belege sortieren allein nicht reicht

Du vermietest neben deinem Job, neben der Familie, neben allem anderen, was dein Alltag von dir verlangt. Und wenn du abends endlich einen Moment Ruhe hast, liegt da vielleicht ein Schuhkarton voller Zettel auf dem Küchentisch. Das ist kein Charakterfehler, das geht den meisten Gastgebern so.

Trotzdem bleibt die Verantwortung bei dir. Sobald Geld von Gästen bei dir ankommt, erwartet das Finanzamt eine korrekte Buchhaltung.

Steuerliche Pflichten

Sobald du Einnahmen aus deiner Ferienunterkunft erzielst, gehören diese in deine Steuererklärung. Daran führt kein Weg vorbei.

Regelmäßiges Einkommen

Mit jeder weiteren Wohnung steigen nicht nur deine Einnahmen, sondern auch die Anforderungen an deine Buchhaltung. Das bedeutet Pflichten, aber auch Spielraum, wenn deine Buchhaltung stimmt.

Umsatzsteuer betrifft auch dich

Auch ohne Gewerbe kann Umsatzsteuerpflicht entstehen. Die Grenzen ändern sich regelmäßig. Ein Grund mehr, das im Blick zu behalten.

Für jede Größe der richtige Weg

Ein Objekt oder mehrere -

beides hat seinen eigenen Rhythmus

Wir unterscheiden nicht nach privat oder gewerblich. Wir schauen, wie viele Wohnungen du verwaltest. Denn mit der Anzahl der Wohnungen verändern sich auch die Anforderungen an deine Buchhaltung.

Eine Einheit

Für dich, wenn das eher eine Nebentätigkeit ist

Du vermietest eine einzelne Ferienwohnung. Vielleicht vermietest du neben dem Hauptberuf. Vielleicht bist du Schritt für Schritt in diese Rolle hineingewachsen. Buchhaltung war daher nie der Plan.

Mehrere Einheiten

Für dich, wenn du das wie ein Business führst.

Du vermietest mehrere Ferienwohnungen, mehrere Ferienhäuser oder ein kleines Portfolio. Vielleicht hast du bereits ein Team aus Mitarbeitenden oder Dienstleistern. Oft mit eigener Struktur, aber an der Kapazitätsgrenze.

So haben wir die Buchhaltungs-Probleme unserer Kunden gelöst

    
 
 
        
   Ieva K 
 257 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Ein äußerst professionelles Team, das mir selbst bei Themen, die ich kaum verstehe, alles verständlich macht und mir die Arbeit deutlich erleichtert. Die Geduld und Freundlichkeit sind wirklich bemerkenswert. Ich bin sehr dankbar für die Unterstützung und würde das Team definitiv weiterempfehlen.
  
 
       
   Peter K 
 285 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sabine und Ihr Team haben mich immer professionell und herzlich betreut und waren, wenn es notwendig war, kurzfristig erreichbar. Ich kann Sie uneingeschränkt weiter empfehlen. Danke.
  
 
       
   Vasilij Russman 
 286 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Top Betreuung, immer erreichbar und alles verständlich erklärt. Seitdem ich hier bin, läuft meine Buchhaltung stressfrei.
  
 
       
   Adrienne Ashanti (SeaMe-at-google) 
 295 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Nach nun einem Jahr der Zusammenarbeit kann ich mich nur bedanken. Unsere Prozese stehen - und das effizient. Unsere Kommunikation passier unkomplizert und auf sehr kurzen Wegen. Ihr unterstützt mich ganz wunderbar wenn ich mal wieder nicht das richtige Tool gefunden habe um wirklich effizient zu arbeiten... Alles in allem bin ich mit der Entscheidung für unsere Zusammenarbeit sehr zufrieden und freue mich auch das kommende Jahr mit euch zu bestreiten. Danke für eure Unterstützung und dafür dass ihr das Unternehmer-Dasein ein gutes Stück leichter macht. ❤️ ⭐⭐⭐⭐⭐❤️
  
 
       
   Josua Schmid 
 297 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sabine und ihr Team unterstützen uns bei dem Thema Buchhaltung für unsere Ferienwohnungen. Bei der Suche nach dem richtigen Dienstleister waren und Zuverlässigkeit und die Qualität der Arbeit sehr wichtig. Beides haben wir hier gefunden und sind sehr glücklich über die Zusammenarbeit! Wir können Sabine uneingeschränkt weiterempfehlen.
  
 
       
   Norbert Kinne 
 322 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir können Sabine Zay von Herzen empfehlen! Ihre ruhige Art, ihre strukturierte Vorgehensweise und ihr großes Fachwissen führen zu maximalem Mehrwert und Erfolg – selbst bei verzwickten Fragen oder Themen. Besonders wertvoll finden wir, dass sie auch als SOS-Coaching erreichbar und buchbar ist. Einfach großartig! Silvia Kinne – Dental-Coach Norbert Kinne – Dipl.-Ing. Elektrotechnik
  
 
       
   Hillringhaus Auflösungen 
 342 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Kurz gesagt: Sehr zu Empfehlen! Sehr sehr gute Kommunikation! Zuverlässig, Engagiert, Hilfsbereit und absolut Kompetent :-)
  
 
       
   Abbasali Merchant 
 557 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Ich bin freiberuflicher IT-Berater und seit 2024 Kunde bei Office Management & Consulting Sabine Zay. Die professionelle und zuverlässige Betreuung erleichtert mir den Alltag. Das Team ist kompetent, freundlich und immer schnell erreichbar. Besonders schätze ich die transparente Kommunikation. Ich kann Office Management & Consulting Sabine Zay uneingeschränkt empfehlen.
  
 
       
   Andi Wagner 
 557 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Umfassende und kompetente Unterstützung bei Buchhaltung und Allem was man als Freiberufler eben nicht so gerne macht. Sehr zufrieden!
  
 
       
   Anette Nau 
 576 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Einen ganz tollen und sympathischen Notfallcall gehabt! Sabine Zay ist sehr kompetent und erfahren und kann toll erklären! Ich freue mich sehr auf unsere weitere Zusammenarbeit!

Einfacher Einstieg

Du suchst Belege. Der Guide zeigt dir ein System.

Wenn du nicht weißt, welche Belege du wirklich brauchst, wo sie hingehören und wie du dauerhaft den Überblick behältst, dann ist dieser Guide dein Startpunkt. Der Guide zeigt dir die ersten Schritte zu einer Buchhaltung, die nicht ständig im Hinterkopf mitläuft. Du musst dich durch keine Steuergesetze kämpfen.

Was wir für dich übernehmen

Buchhaltung für Ferienwohnungen komplett ausgelagert

Mein Team und ich kümmern uns um die Abläufe im Hintergrund, während du dich auf deine Gäste konzentrierst.

Hinweis zur Verwaltung von Ferienwohnungen

Du suchst Unterstützung bei der operativen Verwaltung deiner Ferienwohnung – zum Beispiel bei der Gästekommunikation, Kalendersynchronisation oder Buchungsbestätigungen? Dann findest du bei Smart FeWo die passende Unterstützung: www.verwaltung-ferienwohnung.de

Wer hinter buchhaltung-ferienwohnung.de steht

Ich bin Sabine.

Expertin für Buchhaltung & digitale Prozesse, selbst Gastgeberin

Ich begleite Gastgeber von Ferienwohnungen dabei, ihre Buchhaltung auszulagern – von der ersten Wohnung bis zum Portfolio mit mehreren Objekten.

Als Expertin für Buchhaltung

weiß ich, was das Finanzamt verlangt.

Als Gastgeberin

weiß ich, wie sich der Feierabend anfühlt, wenn die Buchhaltung noch wartet.

Mehr über mich →

Häufige Fragen

Was Gastgeber am häufigsten über Buchhaltung für Ferienwohnungen wissen wollen

Was muss ich bei der Buchhaltung für Ferienwohnungen beachten?

Alle Einnahmen aus deiner Ferienunterkunft gehören in deine Buchhaltung, unabhängig davon, über welche Plattform sie entstanden sind. Dazu kommen Belege für Ausgaben, Portalabrechnungen und die korrekte Zuordnung zur richtigen Steuerperiode.

Was ändert sich, wenn ich mehrere Wohnungen vermiete?

Der Aufwand steigt mit jeder weiteren Wohnung: mehr Belege, mehr Portale, mehr Abgleich. Eine klare Struktur von Anfang an erspart dir später viel Sortierarbeit.

Wie bündle ich verschiedene Vermietungsplattformen in der Buchhaltung?

Unterschiedliche Portale wie Airbnb und Booking.com liefern unterschiedliche Abrechnungsformate. Wir gleichen sie systematisch ab, damit am Ende eine einheitliche, nachvollziehbare Buchhaltung entsteht.

Welche Software vereinfacht die Buchhaltung für Ferienwohnungen?

Wir arbeiten unter anderem mit Lexware Office, SevDesk oder Agenda. Immer abgestimmt auf das, was zu deiner Größe und deinem Steuerberater passt. Die Eingangsrechnungen bündeln wir über das System Invoicefetcher. Die Ausgangsrechnungen können wir automatisiert über propbill generieren lassen.

Welche Kosten kann ich steuerlich absetzen?

Von Reinigung über Reparaturen bis zu Portalgebühren: vieles ist absetzbar, wenn es sauber belegt ist. Im Erstgespräch schauen wir uns das gerne konkret für deine Situation an. Auch unsere Kosten kannst du zu 100 % als Betriebsausgabe geltend machen.

Lass uns über deine Buchhaltung sprechen.

Kostenlos & unverbindlich. Danach weißt du genau, welche nächsten Schritte für deine Vermietung sinnvoll sind.