Digital | Effizienz | Steuerberaterfreundlich

Buchhaltung für Ferienwohnungen & Kurzzeitvermietung

Dein Expertenteam für kurzfristige Vermietung und Verpachtung
– ortsunabhängig und deutschlandweit

Du vermietest Ferienwohnungen oder Immobilien zum Kurzzeitaufenthalt? Dann musst du die Einnahmen versteuern, egal ob es sich um private oder gewerbliche Vermietung handelt. Wir sind deine Ansprechpartner rund um die Buchführung für Ferienimmobilien.

Lege jetzt den Grundstein für eine ordentliche Buchhaltung

Ferienwohnungen vermieten: Warum Buchführung entscheidend ist

Du vermietest eine oder mehrere Ferienwohnung oder Ferienhäuser? Dann ist das Finanzamt automatisch mit im Boot. Sobald Geld fließt, will der Fiskus davon wissen, egal ob du nur gelegentlich vermietest oder ein ganzes Portfolio aufbaust.

Steuerliche Pflichten bei der Kurzzeitvermietung

Sobald du mit deiner Ferienunterkunft Einnahmen erzielst, musst du diese dem Finanzamt über deine jährliche Einkommensteuererklärung offenlegen. Da führt kein Weg dran vorbei.

Regelmäßiges Einkommen macht es komplexer

Du willst mit der Kurzzeitvermietung dauerhaft Geld verdienen? Dann behandelt dich das Finanzamt wie ein Unternehmen. Das bringt zusätzliche Pflichten, aber auch Spielraum, wenn du deine Buchhaltung richtig aufstellst.

Umsatzsteuer trifft auch Vermieter

Als Vermieter kann Umsatzsteuerpflicht auf dich zukommen, auch ohne Gewerbe. Die Grenzen ändern sich regelmäßig. Eine saubere Buchhaltung ist deshalb keine Kür, sondern Pflicht.

So bringst du Ordnung in deine Buchhaltung für Kurzzeitvermietung

Ordnungsgemäße Dokumentation

Erfasse alle Geschäftsvorfälle chronologisch, vollständig und korrekt. Das Finanzamt will nachvollziehen können, was wann passiert ist. Lücken in der Dokumentation führen zu Nachfragen, Schätzungen oder im schlimmsten Fall zu Problemen bei einer Betriebsprüfung.

Belege aufbewahren

Bewahre alle Rechnungen, Quittungen und relevanten Dokumente auf. Jeder Beleg zählt, wenn es um Werbungskosten oder Betriebsausgaben geht. Digital ist besser als Papierstapel. Du kannst jederzeit darauf zugreifen und das Finanzamt akzeptiert digitale Belege, solange sie den GoBD-Anforderungen entsprechen.

Professionelle Unterstützung

Bei komplexeren Fällen macht externe Hilfe Sinn. Gerade wenn du mehrere Objekte vermietest, verschiedene Plattformen nutzt oder umsatzsteuerpflichtig bist, kostet dich die Buchhaltung entweder viel Zeit oder viel Geld durch Fehler. Professionelle Unterstützung zahlt sich hier aus.

Eine saubere Buchhaltung hilft dir, steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen und den Überblick über deine Finanzen zu behalten. Mit der richtigen Herangehensweise meisterst du die Herausforderungen – entweder mit klarer Struktur oder mit professioneller Unterstützung.

Was du über Buchhaltung für Ferienwohnungen wissen musst

Als Expertenteam für Buchhaltung in der Kurzzeitvermietung kennen wir die Herausforderungen. Deshalb findest du hier Antworten auf die wichtigsten Fragen für Eigentümer von Ferienwohnungen und Airbnb-Gastgeber.

✔️ Was muss ich bei der Buchhaltung für Ferienwohnungen beachten?

✔️ Was unterscheidet private von gewerblicher Vermietung?

✔️ Wie bündle ich verschiedene Vermietungsplattformen in der Buchhaltung?

✔️Welche Software vereinfacht die Buchhaltung für Ferienwohnungen?

✔️ Welche Kosten kann ich steuerlich absetzen?

✔️ Was muss ich bei der Umsatzsteuer beachten?

✔️Welche Fristen muss ich beim Finanzamt einhalten?

Dir fehlt der Überblick, auf was du bei der Buchhaltung für Kurzzeitvermietung alles achten musst?

Unser 0-Euro-Guide fasst die wichtigsten Punkte kompakt zusammen – von den Besonderheiten der Plattform-Buchhaltung über typische Stolperfallen bis zu Tools, die dir wirklich Zeit sparen. Egal ob du gerade erst startest oder deine Buchhaltung endlich strukturieren willst: Hier bekommst du einen klaren Fahrplan, ohne dich durch Steuergesetze kämpfen zu müssen.

Lege jetzt den Grundstein für mehr Struktur und spare dir langes Suchen!

Du weist nicht, welche Belege du in der Buchhaltung wirklich brauchst und wie du sie sortierst?

Du vermietest über Airbnb oder Booking und sammelst Belege. Handwerkerrechnungen, Kassenbons, Abrechnungen von den Portalen. Aber was gehört wirklich in die Buchhaltung? Und wie sortierst du die Belege?

Wir haben einen kostenlosen Leitfaden erstellt, der dir zeigt:

Welche Belege du wirklich brauchst und welche nicht. Keine Unsicherheit mehr, ob der Kassenbon vom Baumarkt aufgehoben werden muss oder in den Papierkorb kann.

Wie du ein einfaches System aufbaust, mit dem du Belege sammelst, ohne den Überblick zu verlieren. Kein Chaos in Schubladen oder auf verschiedenen Geräten.

Automatisierung spart Zeit, Geld und Nerven

Wenn du wissen möchtest, wie du bei der Verwaltung von Ferienwohnungen wirklich Zeit und Geld sparst, bist du hier richtig. Wir zeigen dir, worauf es ankommt und wie du deine Gewinne als Vermieter steigerst.

Das Geheimnis liegt in der sinnvollen Automatisierung deiner Abläufe. Du möchtest mehr über Tools für Airbnb und Ferienwohnungen erfahren?

Echte Stimmen - echte Erfahrungen

Buchhaltung für Ferienwohnungen: Was wir für dich übernehmen

Unser Buchhaltungsservice umfasst:

Berichte und Auszahlungen von Buchungsportalen für die Buchhaltung aufbereiten

📎 Ausgaben erfassen und verbuchen

📎 Belegvorbereitung und -sortierung

📎 Digitalisierung aller Belege (GoBD-konform)

📎 Kontierung und laufende Buchhaltung mit Lexware Office, SevDesk oder anderer Buchhaltungssoftware

📎 Schnittstelle zu deinem Steuerberater

📎 Arbeitsaufwand minimieren

📎 Zeitersparnis maximieren

Hinweis zur Verwaltung von Ferienwohnungen

Du suchst Unterstützung bei der operativen Verwaltung deiner Ferienwohnungen – wie Gästekommunikation, Kalendersynchronisation oder Buchungsbestätigungen? Hierfür haben wir ein separates Team. Schau dafür gerne auf www.smart-fewo.de vorbei.

Buchhaltung für Ferienwohnungen auslagern und endlich durchatmen

Ich bin Sabine, Expertin für Buchhaltung und Digitalisierung. Mit meinem Team betreuen wir zahlreiche Vermieter, die ihre Buchhaltung für Ferienwohnungen auslagern – von der ersten Wohnung bis zum Portfolio mit mehreren Objekten.

Genau hier kommt unser Team ins Spiel. Wir kümmern uns um die Abläufe im Hintergrund, während du dich auf dein Kerngeschäft konzentrierst. Das bedeutet konkret:

Du hast feste Ansprechpartner, die dein Business kennen

Wir arbeiten mit Vertretungsregelung – auch im Urlaub oder Krankheitsfall läuft alles weiter

Unser Team bringt jahrelange Erfahrung in der Kurzzeitvermietung mit

Wir richten praktische Tools für Automatisierung ein und übernehmen die laufende Buchhaltung

Dein Steuerberater bekommt von uns sauber aufbereitete Daten. Das spart ihm Zeit und dir Geld

Du möchtest mehr darüber erfahren, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann?

Buche jetzt dein Gespräch – kostenlos und unverbindlich