Coaching-Programme zur Kurzzeitvermietung sind momentan so populär wie nie. Instagram-Ads, Webinare und Videos versprechen dir, wie du mit Airbnb & Co ein lukratives Nebeneinkommen oder sogar ein ganzes Business aufbauen kannst. Natürlich ohne großen Aufwand und mit vermeintlich passivem Einkommen. Was in diesen Programmen häufig zu kurz kommt, sind die weniger glamourösen Aspekte des Geschäfts: der administrative Aufwand – die Buchhaltung. Und genau hier liegt die große Herausforderung, denn die Buchhaltung entscheidet darüber, ob dein Airbnb-Business wirklich erfolgreich ist oder nur so wirkt.
Du solltest diesen Artikel auf jeden Fall lesen, wenn du selbst gerade ein Coaching absolvierst, du dir ein Airbnb-Business aufbauen möchtest oder wenn du bereits auf dem Boden der Tatsachen gelandet bist. Denn hier erfährst du das all das, was dein Coach dir nicht erzählt (hat).
Die Coaching-Welle
Der Selbstversorger-Tourismus boomt – und das nicht nur in großen Städten, sondern auch in kleineren Orten. Kein Wunder, denn Urlaub in der Ferienwohnung ist individuell und vor allem budget-friendly. Genau auf diese Entwicklung satteln Coaches auf:
Online-Programme zeigen den schnellen Weg zum Erfolg: „Wie du mit Airbnb reich wirst“, „Ferienwohnungen-Business aufbauen in 30 Tagen“ oder „passives Einkommen mit Ferienwohnungen“ sind nur einige der vielversprechenden Titel.
Ein gutes Coaching für Kurzzeitvermietung kann aber definitiv viele wichtige Grundlagen vermitteln. Zum Beispiel zu Strategie, Business-Konzept, Tipps zum Immobilienkauf und Ferienwohnung-Marketing. Klingt gut? Ist es auch, also go for it – aber bitte mit Weitblick.
Coaching für Kurzzeitvermietung ohne Buchhaltung? Nur die halbe Miete!
Hochwertige Coaching-Programme sind gut durchdacht. Oft bieten sie mit einer Reihe von Strategien und Tipps, die dir tatsächlich helfen können, dein Business anzufangen und erste Erfolge zu erzielen. Doch wie es bei vielen Erfolgsversprechen ist, sind die Inhalte nicht breit genug gefächert.
Warum das so ist? Vielleicht, weil die weniger glamourösen Seiten einer Geschäftsidee deren Attraktivität reduzieren. Möglicherweise aber auch nur, um möglichst tief in das jeweilige Thema einsteigen zu können – ohne Zeit auf vermeintlich Offensichtliches zu „verschwenden“. Woran es auch liegen mag: Die letzten Monate haben mir deutlich gezeigt, dass zahlreiche Coaching-Absolventen ein- und dasselbe Problem haben:
Sie haben das Ausmaß der administrativen Aufgaben völlig unterschätzt, haben sich über scheinbar gute Gewinne gefreut und sind irgendwann auf dem Boden der Tatsachen gelandet – meist dank einer dicken Zahlungsaufforderung vom Finanzamt. So ging es dir auch? Oder ist dein persönlicher Chaos-Bereich vielleicht sogar deine Befürchtung? Dann lies jetzt unbedingt weiter.
Typisches Szenario nach dem Coaching für Kurzzeitvermietung
Du hast dein Airbnb Coaching abgeschlossen, fühlst dich motiviert und akquirierst erste Immobilien für die Kurzzeitvermietung. Alles läuft gut, Gäste mieten deine Ferienwohnungen an und du siehst die ersten Einnahmen auf deinem Konto. Deine Strategie scheint aufzugehen!
Lass uns ein Jahr in die Zukunft blicken: Du erledigst deine erste Steuererklärung. Plötzlich hast du aber nur noch Fragezeichen im Kopf. Welche Angaben müssen in die Steuererklärung, wo sind all die Belege hin und was musst du jetzt beachten?
Nochmal ein paar Monate später: Es flattert Post ins Haus. Beim Blick auf deinen Einkommensteuerbescheid und weitere Briefe stehen dir die Haare zu Berge.
- Warum sollst du so viel nachzahlen?
- Was hat es mit der Einkommensteuer Vorauszahlung auf sich, durch die du doppelt belastet bist?
- Wieso sollst du rückwirkend nun auch noch Umsatzsteuer abführen?
- Und weshalb musst du denn plötzlich Gewerbesteuer zahlen?
Spätestens zu diesem Zeitpunkt setzt Panik ein, denn du merkst: Es kommen hohe Kosten auf dich zu, denn du hast einiges versäumt…
Das ist leider sehr häufig der Fall!
In meinem Buchhaltungsservice für Kurzzeitvermieter lerne ich meine Kunden meist genau in dieser Situation kennen. Sie knabbern an den hohen Nachzahlungen, verzweifeln an den parallel laufenden Vorauszahlungen und überlegen, ihr Business an den Nagel zu hängen.
Mein Rat an dieser Stelle: Bitte nicht! Nutze die Chance, um aus deinen Fehlern zu lernen – ohne das, was du bereits aufgebaut hast, in den Sand zu setzen!
Wie du diesen kritischen Moment vermeiden kannst? Indem du dir diesen Artikel zu Herzen nimmst.
Truth Bomb: Die Buchhaltung für Ferienwohnungen wird fällig – und sie ist komplex
Ein häufiger Fehler, den viele Unternehmer machen, ist, dass sie sich mit der Buchhaltung und den steuerlichen Aspekten viel zu spät auseinandersetzen. Sie sind so sehr auf das Wachstum ihres Unternehmens und die kommenden Einnahmen fixiert, dass sie die steuerlichen Konsequenzen und die buchhalterischen Anforderungen aus den Augen verlieren. So entstehen schnell Probleme, die mit einer einfachen Buchhaltungslösung zu Beginn hätten vermieden werden können.
Wenn du mit einem Coaching-Programm beginnst, geht es in der Regel immer um den „großen Erfolg“. Es wird viel von Umsatz und Gewinn gesprochen, aber kaum darüber, wie du die Einnahmen verwalten musst. Viele Coachings behandeln das Thema Buchhaltung nur am Rande – und dann nur oberflächlich.
Als angehender Unternehmer musst du aber alle Aspekte auf dem Schirm haben. Und dazu gehören eben auch die weniger attraktiven Aufgaben. Denn echter Erfolg ist nur möglich, wenn du genau weißt, was du tust. Mit diesen Tipps kannst du deine Learnings aus dem Coaching für Kurzzeitvermietung sinnvoll ergänzen:
Kein passives Einkommen: Hoher administrativer Aufwand nötig
Coaches betreiben gerne sehr aggressives Marketing, das einen Nerv trifft. Im Falle der Kurzzeitvermietung ist das oft der Side Hustle Effekt, der ein Gefühl des passiven Einkommens vermittelt. Vorab: Kein Einkommen ist passiv, denn im Hintergrund fallen immer Aufgaben an. Gerade bei der Kurzzeitvermietung darfst du diese nicht unterschätzen. Ferienwohnung Marketing und Kommunikation mit Gästen sind nur ein Teil davon, denn vieles fällt hinter den Kulissen an:
- Zahlungen verwalten
- Einnahmen verbuchen
- Belege sammeln
- Unterschiedliche Steuerschlüssel kennen und korrekt anwenden
- Ein- und Ausnahmen im Blick behalten
- Rücklagen bilden
- Wachstum überwachen und Buchhaltung bei Bedarf anpassen
- Stornierungen korrekt verbuchen und vieles mehr
Es ist wichtig, dass du weißt, was du in der Ferienwohnung-Buchhaltung beachten musst. Nur so kannst du die alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen und dich vor einer (zu) hohen Steuerlast schützen.
Dieses Wissen solltest du dir zudem unbedingt aneignen:
Ferienwohnung erfolgreich vermieten: Diese Grundkenntnisse in der Buchhaltung brauchst du
Steuerfalle vermeiden & Rücklagen für die Steuer bilden
Wenn du das Thema Buchhaltung bis zum ersten Steuerbescheid ignorierst, kann das sehr teuer werden. Besonders problematisch ist es, wenn du dich aus der Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG herausbewegt hast.
Hast du im Vorjahr den Schwellenwert von 25.000€ überschritten oder im laufenden Jahr bereits mehr als 100.000€ Umsatz generiert, bist du umsatzsteuerpflichtig. Das heißt, du musst jetzt Umsatzsteuer ans Finanzamt abführen. Erkennst du dies zu spät, musst du draufzahlen: da du ja keine Mehrwertsteuer von deinen Gästen verlangt hast, musst du die Steuer nun von deinem Gewinn abgeben…
Doch auch ohne Umsatzsteuerpflicht solltest du deine Steuerlast im Blick haben. Du baust dir dein Business neben deiner normalen Berufstätigkeit auf? Dann bedenke, dass dein Gesamteinkommen für die Ermittlung der Steuerlast herangezogen wird. Gut möglich, dass deshalb der Steuersatz steigt und die Zahllast noch höher ausfällt.
Das Problem: Viele Unternehmer, die mit Kurzzeitvermietung ein Business aufbauen, kalkulieren diese Steuerlast nicht ein. Dann ist die hohe Steuernachzahlung natürlich ein Schock. Kommen dann noch Vorauszahlungen dazu, wird das vermeintlich erfolgreiche Business plötzlich zum Fass ohne Boden.
Stundung beim Finanzamt oft der letzte Ausweg
Richtig problematisch wird es, wenn du deine Schulden beim Finanzamt nicht begleichen kannst. Manchmal ist eine sogenannte Stundung möglich. Dabei handelt es sich um eine Art Ratenzahlung, die du mit deinem Finanzamt vereinbaren kannst. Du solltest aber wissen, dass die Beantragung ziemlich zeitaufwendig und nervenaufreibend ist. Das Resultat sind in der Regel kleinere Zahlungen, die aber dennoch in einem relativ kurzen Zeitraum erfolgen müssen. Häufig schließt das Finanzamt weitere Stundungsanträge bereits in der Bewilligung aus. Auf diesen „Joker“ kannst du also höchstens einmal setzen.
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Was viele Coachings für Kurzzeitvermietung nicht zeigen: Die langfristige Verantwortung
Während dich dein Coach mit schnellen Tipps und kurzfristigen Strategien für den Erfolg überschüttet, geht die langfristige Verantwortung meist unter. Und hier kommt ein weiterer Punkt ins Spiel: Die Buchhaltung ist keine einmalige Aufgabe, die du einfach „irgendwann erledigen kannst“, sondern ein fortlaufender Prozess. Du musst jede Einnahme erfassen, jede Ausgabe korrekt verbuchen, und musst ständig deine steuerlichen Pflichten im Blick behalten.
Dein Business braucht kontinuierliche Pflege, auch im Bereich der Finanzen. Du musst wissen, wie du verschiedene Geschäftsvorfälle verbuchst. Auch die korrekte Abgrenzung von Privat- und Geschäftsaufwendungen kann zu einer echten Herausforderung werden, wenn man sich nicht gut genug auskennt.
So rundest du deine Kurzzeitvermietungsstrategie ab
Im Coaching lernst du viele sinnvolle Inhalte, um deine Ferienimmobilie zeitsparend und hochwertig verwalten zu können. Besonders hoch im Kurs stehen dabei Tipps rund um praktische Software für die Kurzzeitvermietung und rund um das perfekte Maß an Outsourcing.
Doch wusstest du, dass smarte Tools und Outsourcing dir auch die Buchhaltung erleichtern können? Ich möchte ehrlich sein: Buchführung ist ein komplexes Thema, das Fehler nur schwer verzeiht. Vor allem die gewerbliche Kurzzeitvermietung bringt richtig große Herausforderungen mit sich. Ohne entsprechende Ausbildung kannst du dich zwar irgendwie durchmogeln, aber niemals das Beste für dich herausholen.
Und genau darum ist es ratsam, die Ferienwohnung Buchhaltung auszulagern – frühzeitig!
Die richtige Unterstützung bei der Buchhaltung hilft dir, steuerliche Fehler zu vermeiden, rechtzeitig Rücklagen zu bilden und deine Steuern korrekt zu berechnen. So musst du nicht mit unangenehmen Überraschungen rechnen und kannst dich voll auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, diese Aufgabe nicht zu ignorieren. Mit einer klaren Strategie und einem professionellen Buchhaltungsdienstleister an deiner Seite kannst du sicherstellen, dass du alle steuerlichen Anforderungen erfüllst und dein Business langfristig profitabel bleibt.
Noch unsicher, ob und wie dich ein Buchhaltungsservice unterstützen könnte? In einer kostenlosen Erstberatung können wir dieser Frage auf den Grund gehen.
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Hol das Beste aus deinem Coaching für Kurzzeitvermietung heraus
Coachings zur Kurzzeitvermietung bieten eine hervorragende Grundlage, um ein erfolgreiches Business aufzubauen. Es ist toll, dass immer mehr Menschen Zugang zu diesem wertvollen Wissen erhalten.
Doch leider lassen Seminare, Webinare & Co oft einen entscheidenden Punkt außen vor: die Buchführung. Aufgrund dieser Lücke fahren viele Unternehmer ihr Airbnb-Business an die Wand – obwohl es doch eigentlich super lief! Das muss nicht sein… Eine professionelle Unterstützung in diesem Bereich hilft dir, ein finanzielles Desaster zu vermeiden. Auf diese Weise kannst du dich auf dein Knowhow aus dem Coaching für Kurzzeitvermietung konzentrieren und dein Wachstum weiter vorantreiben – ohne Angst.
Digitale Grüße,
deine Sabine 🙋🏼♀️
